浙江师范大学修缮工程管理办法(修订)

发布者:jjc发布时间:2017-10-20浏览次数:15

浙江师范大学修缮工程管理办法(修订)

浙师公管字〔20152



第一章总 则

第一条 为加强修缮工程管理,规范修缮工程的立项、审批、施工和验收等程序,提高修缮工程质量和资金使用效益,根据国家有关法规,结合我校实际,制定本办法。

第二条 修缮工程是指学校水、电、气(汽)管网改扩建及维修工程;教学、科研、行政办公及学生宿舍等建筑物的修缮及改建工程;道路改造工程及校园环境建设工程。

第三条 公共事务管理处是学校修缮工作的归口管理部门,负责全校修缮工程的计划、立项、组织和管理。

第四条 修缮工程分为立项修缮与零星修缮。单项工程造价在1万元及以上的为立项修缮,单项工程造价在1万元以下的为零星修缮。

第二章 项目的计划与立项

第五条 公共事务管理处根据各建筑物、设施的实际使用情况,结合各学院、部门(单位)申报的修缮申请,提出下一年度修缮计划,经学校基建工作领导小组讨论并报校长办公会审批后编制年度预算。

第六条 各学院、部门(单位)应在每年6月前申报下一年度的立项修缮计划,未报计划的修缮项目原则上不予立项。

第七条 零星修缮项目可以由使用单位通过学校网上报修系统或微信报修平台处理。

第八条 各学院、部门(单位)应填写修缮工程申报表,写明使用用途及施工内容,并附相关图纸或资料,交由相关职能部门审核。实验室改造工程、教室改造工程由本科教学部审核,防盗设施增设改造工程由保卫处审核,涉及用房使用性质变更的改造工程由公共事务管理处审核。

第九条 公共事务管理处根据修缮工程申报表会同使用单位现场勘察论证,进一步明确施工方案及造价估算,确定为零星修缮项目或立项修缮项目。

第三章 经费的使用与管理

第十条 学校预算内修缮经费用于修缮项目的咨询、设计、施工、监理、验收及审计等支出,实行专款专用。

第十一条 修缮项目按照施工合同中的相关条款进行决算,按工程审定价结算经费。

第十二条 修缮项目实际结算费用不得超出经费预算,超过修缮项目经费预算的部分原则上不予支付。

第四章 项目的实施与管理

第十三条 已经立项的修缮工程,根据先急后缓的原则,排出立项工程施工计划并组织施工。项目施工前,如有必要,可将项目论证、规划、勘察、设计等前期工作经采购程序委托专家或社会专业机构代理,代理费用在项目经费中列支。

第十四条 立项修缮项目必须按照《浙江师范大学基建、修缮项目采购实施细则》组织采购,确定施工单位。

第十五条 立项修缮项目确定施工单位后,合同归口管理部门应及时与之签订项目施工合同,由公共事务管理处按合同安排施工。

第十六条 在施工过程中,公共事务管理处指定的现场代表应认真履行现场代表职责,做好工程监管工作,确保工程质量。大型工程需委托专业监理公司进行监理,用户单位可派代表参与监督。

第十七条 所有修缮工程的装饰标准和材料选用必须与建筑物原有风格、校园规划和环境保护要求相符合。严格执行适用、节约、安全和美观的原则,不允许超标准装饰、改造。工程主材进场时,需要按程序报验。

第十八条 对隐蔽工程,现场代表应及时进行现场勘查、确认和验收,签署隐蔽工程验收单和工程联系单。采用监理制的工程项目,隐蔽工程验收还需由工程监理单位签字盖章。

第十九条 修缮工程项目按合同和设计图纸、施工计划施工。如实际施工过程中需要变更施工内容,施工单位应以文字形式说明变更理由、变更概况及工程变更引起费用预算的调增、调减,现场代表将调整预算上报审批。调增预算在5万元以下的项目由公共事务管理处审批,其中2万元及以上的项目由审计处会签;调增预算在5—10万元的项目由分管校领导审批;调增预算在10—30万元的项目由学校基建工作领导小组审定;调增预算在30万元及以上的项目由校长办公会议审定。调增预算超合同价10%且金额在5万元以下的由分管领导审批,5万元及以上的由学校基建工作领导小组审定。

第二十条 工程完工后,零星修缮项目由使用单位负责项目的验收工作;立项修缮项目由公共事务管理处组织施工单位、使用单位及学校相关部门进行工程验收,并督促施工单位对验收中提出的问题认真及时整改,整改合格后方可通过验收。对施工质量不合格的工程,做到不验收、不结算、不交付使用。

第五章 工程审计及财务结算

第二十一条 立项修缮工程,在工程竣工验收后,施工单位要及时整理相关工程资料报公共事务管理处现场代表审核,相关资料经公共事务管理处审批后按照《浙江师范大学基建和修缮工程结算审计实施办法》实施审计。计划财务处根据审计报告办理财务结算。

第二十二条 零星修缮工程,在工程竣工验收后,公共事务管理处相关人员根据学校规定对项目进行审查与核算,经公共事务管理处审批后,报计划财务处办理财务结算。由后勤集团实施且低于零星维修协议限额直接报修处理的项目,由公共事务管理处按零星维修协议结算。

第二十三条 年度修缮工程年底未能完工或进行财务结算的,需办理结转手续。

第六章 后期管理

第二十四条 立项修缮工程竣工验收合格后,公共事务管理处负责档案管理工作,确保修缮档案材料收集齐全、内容准确、整理系统、移交及时。工程技术资料核对无误后交学校档案馆存档。所有送审的工程结算审计资料要求施工单位提供一式二份,一份在审计结束后送公共事务管理处交档案馆存档,另一份存公共事务管理处备查。

第七章 附 则

第二十五条 杭州校区修缮工程由杭州校区管理委员会参照本办法另行制定实施细则。学校预算内各类经费安排的修缮项目参照本办法执行。

第二十六条 本办法由公共事务管理处负责解释。

第二十七条 本办法自公布之日起施行,原浙江师范大学修缮工程管理办法(浙师〔20111号)同时废止。


 附件:1.浙江师范大学修缮工程申报表

2.浙江师范大学修缮工程管理流程




附件1

浙江师范大学修缮工程申报表


申报学院、部门(单位):


联系人(电话)


施工地点:


经费

来源


申报理由(可附页):




施工内容、具体要求、经费预算及完工时间等(可附相关图纸或资料):


申报学院、部门(单位)意见:


签  章:


年   月   日


职能部门意见:


签  章:


年   月   日

公共事务管理处意见:



                             签  章:


                                 年   月   日

备注:实验室或教室改造工程由本科教学部审核,防盗设施增设由保卫处审核,涉及用房使用性质变更的改造工程由公共事务管理处审核。